Проверить ИИН и БИН Казахстана: контрольная цифра и разбор 12 цифр

Как это работает

В Казахстане у каждого налогоплательщика есть 12-значный идентификационный номер: у человека — ИИН (индивидуальный идентификационный номер), у организации — БИН (бизнес-идентификационный номер). Оба построены по одному принципу: одиннадцать значащих цифр плюс контрольная в конце, поэтому опечатку в номере видно арифметически, не обращаясь ни к какой базе. Это выгодно отличает казахстанский номер от кыргызского ИНН, у которого открытого алгоритма контрольного разряда нет.

Контрольную цифру считают так. Первые одиннадцать цифр умножают на весовые коэффициенты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, произведения складывают и берут остаток от деления суммы на 11 — он и должен стоять на двенадцатом месте. Есть особый случай: если остаток получился равен 10, поставить его в одну позицию невозможно, поэтому счёт повторяют по вторым весам — 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 1, 2 — и берут новый остаток. Если и он равен 10, номер с таким началом просто не выдаётся: такие комбинации пропускают. Инструмент выше выполняет обе итерации и при несовпадении показывает, какой контрольная цифра должна быть.

Дальше номер читается по структуре, и она у ИИН и БИН разная. У человека первые шесть цифр — дата рождения в формате ГГММДД, седьмая кодирует пол и век, а цифры с восьмой по одиннадцатую — порядковый номер записи. У организации первые четыре цифры — год и месяц государственной регистрации, пятая говорит о резидентстве, шестая — головная это организация, филиал или представительство, а цифры с седьмой по одиннадцатую — номер записи в регистре. Перепутать разборы почти невозможно: у ИИН на пятой позиции стоит первая цифра дня рождения, а она не бывает больше 3, тогда как признак резидентства в БИН — это 4, 5 или 6. Поэтому инструмент сам определяет, что за номер вы ввели, и подписывает каждую часть.

Как считается контрольная цифра ИИН и БИН — разбор на числах

Возьмём ИИН 900315345675 и проверим его руками. Первые одиннадцать цифр — 9, 0, 0, 3, 1, 5, 3, 4, 5, 6, 7 — умножаем на веса 1…11: 9×1 + 0×2 + 0×3 + 3×4 + 1×5 + 5×6 + 3×7 + 4×8 + 5×9 + 6×10 + 7×11 = 9 + 0 + 0 + 12 + 5 + 30 + 21 + 32 + 45 + 60 + 77 = 291. Делим 291 на 11 — остаток 5. Значит двенадцатая цифра должна быть 5, и в номере она именно такая: ИИН корректен.

Теперь случай посложнее — БИН 060540123454. Первые одиннадцать цифр 0, 6, 0, 5, 4, 0, 1, 2, 3, 4, 5 дают сумму 0 + 12 + 0 + 20 + 20 + 0 + 7 + 16 + 27 + 40 + 55 = 197, а 197 при делении на 11 даёт остаток 10. Одной цифрой такой остаток не записать, поэтому включается второй проход: те же цифры умножаем на веса 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 1, 2 и получаем 0 + 24 + 0 + 30 + 28 + 0 + 9 + 20 + 33 + 4 + 10 = 158. Остаток от деления 158 на 11 равен 4 — это и есть контрольная цифра.

Именно из-за второго прохода самописные проверки ИИН часто ошибаются: программист реализует только первые веса, и каждый одиннадцатый номер начинает ошибочно считаться некорректным. Если ваша форма отвергает верный ИИН, проверьте в первую очередь это.

Что зашифровано в ИИН физического лица

ИИН человека начинается с даты рождения, записанной в порядке ГГММДД — сначала две последние цифры года, затем месяц, затем день. Скажем, 900315 означает 15 марта 1990 года. Порядок непривычный: в кыргызском ИНН дата записана наоборот, как ДДММГГГГ, и при переносе номеров из одной таблицы в другую это регулярно приводит к путанице.

Седьмая цифра решает две задачи сразу: по её чётности определяется пол, а по величине — век рождения. 1 — мужчина и 2 — женщина, родившиеся в XIX веке; 3 и 4 — то же самое для XX века; 5 и 6 — для XXI. Поэтому ИИН, который начинается на 900315 и продолжается цифрой 3, принадлежит мужчине 1990 года рождения, а с цифрой 5 в той же позиции — мужчине, родившемуся в 2090 году, чего пока быть не может. Инструмент выше ловит такие противоречия и не показывает дату из будущего как корректную.

Цифры с восьмой по одиннадцатую — порядковый номер записи среди людей с той же датой рождения, а двенадцатая контрольная. Никакой информации о регионе, гражданстве или документе в ИИН нет: иностранцу или лицу без гражданства номер присваивается по тем же правилам. И помните, что ИИН вместе с датой рождения и полом — это персональные данные: публиковать чужой номер не стоит, а инструмент на этой странице ничего никуда не отправляет, весь разбор идёт в браузере.

Что зашифровано в БИН организации

У БИН первые четыре цифры — это год и месяц государственной регистрации юридического лица в формате ГГММ. Номер, начинающийся на 0605, принадлежит компании, зарегистрированной в мае 2006 года, а на 1502 — в феврале 2015-го. Это удобная быстрая проверка: если контрагент представляется компанией с двадцатилетней историей, а его БИН начинается с прошлогодней даты, стоит уточнить, что именно было зарегистрировано.

Пятая цифра — тип лица: 4 означает резидента Казахстана, 5 — нерезидента, 6 — совместное предпринимательство, в том числе крестьянское или фермерское хозяйство. Шестая цифра говорит, кто перед вами внутри одной структуры: 0 — головная организация, 1 — филиал, 2 — представительство, 3 — крестьянское или фермерское хозяйство, действующее на основе совместного предпринимательства. Из этого следует практический вывод: у филиала свой БИН, отличный от БИН головной компании, и договор, подписанный с филиалом, нужно сверять именно с его номером.

Оставшиеся цифры с седьмой по одиннадцатую — порядковый номер записи в регистре, а двенадцатая контрольная. Никакого кода региона или вида деятельности в БИН нет: отрасль кодируется отдельным классификатором ОКЭД, а адрес и статус компании смотрят в регистре юридических лиц.

ИИН, БИН и старый РНН: что чем заменили

До 2013 года в Казахстане использовался РНН — регистрационный номер налогоплательщика, тоже из 12 цифр. Его выдавали и людям, и организациям, а с 1 января 2013 года он окончательно уступил место ИИН для физических лиц и БИН для юридических; переходный период занял предыдущий год. Старые договоры, счета и печати с РНН до сих пор попадаются, и именно они чаще всего приносят вопрос «почему номер не проходит проверку».

Ответ простой: РНН устроен иначе. Он начинался не с даты, а с кода налогового органа, и алгоритм контрольного разряда у него был свой, поэтому по правилам ИИН такой номер, как правило, не сходится. Это не значит, что документ поддельный — просто номер из отменённой системы, и в новых документах его использовать нельзя. Действующий номер контрагента нужно запросить заново или найти в регистре.

Ещё одно отличие полезно помнить бухгалтеру: в казахстанских реквизитах рядом с БИН обычно указывают ИИК — двадцатизначный номер банковского счёта в формате IBAN, начинающийся с букв KZ, и БИК банка из восьми латинских символов. Это не российские расчётный счёт и БИК: их формат и контрольная сумма считаются по правилам IBAN, а не по алгоритму Банка России с весами 7-1-3, которым проверяются российские счета.

Почему у индивидуального предпринимателя в Казахстане нет БИН

Частый вопрос: где взять БИН для ИП. Ответа нет, потому что нет и самого номера — индивидуальный предприниматель в Казахстане работает по своему личному ИИН. Отдельный идентификатор ему не присваивают: и в договорах, и в счетах, и в налоговой отчётности ИП указывает те же 12 цифр, что стоят в его удостоверении личности. БИН получают юридические лица, их филиалы и представительства, а также совместное предпринимательство и крестьянские или фермерские хозяйства.

Это заметная разница с Россией, где у предпринимателя есть собственный ОГРНИП из 15 цифр в дополнение к 12-значному ИНН. Отсюда типичная ошибка при работе с казахстанским контрагентом-ИП: в форму, которая требует «регистрационный номер организации», вставляют ИИН и получают отказ по длине или по контрольной цифре, потому что поле ждёт российский формат. Если вам нужен именно российский набор идентификаторов, его формируют генератор ИНН и ОГРН и генератор банковских реквизитов на этом сайте.

12 цифр, но не российский ИНН: как не перепутать номера соседних стран

Длина 12 знаков встречается сразу в двух системах: столько цифр и в казахстанском ИИН или БИН, и в российском ИНН предпринимателя или физлица. Алгоритмы при этом совершенно разные. Российский ИНН из 12 цифр имеет два контрольных разряда — одиннадцатый и двенадцатый, которые считают по весам 7-2-4-10-3-5-9-4-6-8 и 3-7-2-4-10-3-5-9-4-6-8. Казахстанский номер — один контрольный разряд по весам 1…11 с возможным вторым проходом. Поэтому корректный ИИН почти всегда выглядит «ошибочным ИНН» и наоборот.

Проще всего ориентироваться по длине и по стране контрагента. 10 цифр — российское юридическое лицо, 12 — либо российский ИП и физлицо, либо казахстанский налогоплательщик, 14 — Кыргызстан. Если номер пришёл из Казахстана, проверяйте его здесь; если из России — на странице проверки ИНН по контрольной цифре; если из Кыргызстана — на странице разбора 14-значного ИНН.

Чтобы сравнение было наглядным: проверка российского ИНН на этом сайте теперь сама подсказывает, когда введённый 12-значный номер не проходит по алгоритму ФНС, но сходится по казахстанскому — то есть перед вами, скорее всего, ИИН или БИН, а не опечатка.

Где проверить ИИН и БИН официально

Контрольная цифра отсекает опечатки, но не подтверждает, что номер выдан и действует. Официальные источники в Казахстане такие. Комитет государственных доходов Министерства финансов РК на сайте kgd.gov.kz публикует сервисы поиска налогоплательщика по ИИН и БИН, реестр плательщиков НДС, списки должников и сведения о налоговой задолженности. Портал электронного правительства egov.kz позволяет получить справки и сведения о регистрации. Бюро национальной статистики на stat.gov.kz ведёт регистр юридических лиц, где по БИН видно наименование, вид деятельности по ОКЭД и статус записи.

Разумный порядок проверки контрагента такой: сначала прогнать номер здесь, чтобы исключить опечатку и убедиться, что это вообще ИИН или БИН, затем найти запись в регистре и сверить наименование, адрес и статус с договором или счётом, и только потом смотреть на налоговую историю — регистрацию по НДС и задолженность. Если хотя бы наименование не совпадает с тем, что указано в счёте, платить по таким реквизитам не стоит.